基于WEB的化工企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)

摘 要:隨著Internet/Intranet技術的發(fā)展，基于WEB的人力資源管理系統(tǒng)成為開發(fā)研究的熱點。本文介紹的基于WEB的化工企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)采用流行的B/S結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)了先進性、實用性、可靠性、安全性等特點。 關鍵詞:HRMS；Internet/Intranet ；ADO；ASP 1．引 言 近年來隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，化工行業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展，各種大、中型化工企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，這對化工業(yè)無疑是一個極好的發(fā)展機會。尤為重要的是，近幾年由于Internet/Intranet技術和電子商務的快速發(fā)展，許多企業(yè)都建立了自己的Intranet網(wǎng)，并且利用Internet網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)的信息，提供網(wǎng)上服務，這種方法已被越來越多的企業(yè)所重視。在這種環(huán)境下，通過計算機網(wǎng)絡把整個企業(yè)的各個部門及分支機構(gòu)連接起來成為這些企業(yè)提高管理人力資源水平，企業(yè)上檔次、上規(guī)模，適應現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的重要舉措。特別是采用WEB技術，通過Internet/Intranet可以實現(xiàn)企業(yè)信息的快速收集、發(fā)布、存儲、處理和交流。本文介紹的化工企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）就是幫助企業(yè)實現(xiàn)上述功能的實用網(wǎng)絡應用系統(tǒng)。 2．系統(tǒng)分析 某化工合資企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大，員工現(xiàn)有3000余人，計劃增招1500人，總數(shù)將達到4500人。作者受企業(yè)的委托，開發(fā)了一套基于WEB的人力資源管理系統(tǒng)。企業(yè)以前采用基于Client/Server的傳統(tǒng)HRMS，但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，以及計算機技術、網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，它已不能滿足企業(yè)不斷增長的各方面的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： ⑴傳統(tǒng)的HRMS實際上是人工管理系統(tǒng)的復制或摹仿，因而不利于改革傳統(tǒng)的管理模式，尤其是對管理大型復雜的企業(yè)力不從心。 ⑵傳統(tǒng)的HRMS基于企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡，使用專用的平臺和非標準的協(xié)議，用戶界面風格不一，使用復雜，不利于推廣和培訓。另外不同的系統(tǒng)難以進行交流，系統(tǒng)的開發(fā)和維護復雜且費用較高，不利于系統(tǒng)的更新，也缺乏系統(tǒng)性和具有前瞻性的框架結(jié)構(gòu)。 ⑶傳統(tǒng)的HRMS是一個相對封閉的系統(tǒng)，是按單項業(yè)務的需求開發(fā)的，只能按開發(fā)時的思路和流程處理信息。現(xiàn)代企業(yè)信息量大信息流動速度快，給人力資源的深度開發(fā)和充分利用帶來很大困難。 ⑷信息的內(nèi)容和形式單一，信息的流向是單向的，只能是自下而上，限制了上層充分利用系統(tǒng)的功能，也不能充分調(diào)動下層的積極性。 ⑸傳統(tǒng)的C/S模式中，一般的客戶機終端需要安裝操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡協(xié)議軟件、客戶端軟件、開發(fā)工具、應用軟件等，因而安裝維護比較復雜，對系統(tǒng)內(nèi)存、運算速度等的要求都比較高，升級比較困難，當機器臺數(shù)增加時成本將會急劇升高，特別對于大型企業(yè)來說更是如此。 另外，具體到這家企業(yè)來說，由于它本身在生產(chǎn)、考勤等方面的特殊性，有相當一部分信息不能實現(xiàn)無紙化辦公，需要手工操作，收集和交換信息的速度慢，準確性差。 3．系統(tǒng)設計 硬件基礎：由于該企業(yè)擁有覆蓋內(nèi)部的高速Intranet局域網(wǎng)，通過自己的專用服務器接入Internet，并擁有自己公司的主頁，因此在此基礎上建立一套新型的基于Internet/Intranet的信息管理系統(tǒng)是完全可行的。根據(jù)該企業(yè)的具體情況，采用先進的ASP技術進行現(xiàn)有數(shù)據(jù)的綜合開發(fā)，建立瀏覽器/服務器（Browser/Server）體系結(jié)構(gòu)，可在多種操作系統(tǒng)和機型下運行。ASP（Active Server Pages）是微軟公司于1996年11月推出的WEB應用程序開發(fā)技術，具有許多顯著的優(yōu)點，ASP運行在服務器的同一個進程中，可以更快更有效的處理用戶的請求；可以提供更簡單、更方便的訪問數(shù)據(jù)庫的方法，使開發(fā)基于數(shù)據(jù)庫的WEB應用程序更加容易；ASP還支持幾乎所有的腳本語言。 應用Web瀏覽器，將用戶與數(shù)據(jù)庫查詢的一個專用區(qū)域進行數(shù)據(jù)交互，這種服務的用戶界面簡潔直觀，提供易于使用者理解的查詢標準和查詢結(jié)果。用戶的查詢命令是通過Web的HTML發(fā)生的，查詢請求將由Web訪問轉(zhuǎn)換成SQL標準的數(shù)據(jù)庫標準語言，數(shù)據(jù)庫服務器將根據(jù)SQL命令進行相應的處理，將查詢得到的原始數(shù)據(jù)反饋給用戶，并以HTML語言的格式送入用戶的Web瀏覽器。 主要使用HTML超文本編輯語言和Vbcript、Javascript語言，同時運用基于IIS的ASP動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)技巧。首先用HTML語言來編寫大部分的瀏覽器界面，為使界面達到統(tǒng)一美觀，同時使用了CSS、FLASH等技術。Vbcript和Javascript是編寫ASP文件的基本語言，使用ASP主要用來實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接，動態(tài)查詢、追加、刪除、修改、計算等管理數(shù)據(jù)庫的功能。通過ASP可結(jié)合HTML網(wǎng)頁，ASP指令和ActiveX控件建立動態(tài)、交互且高效的Web服務器應用程序，所有嵌在普通HTML的腳本程序都在服務器端運行，當程序執(zhí)行完畢后，服務器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回給用戶瀏覽器，這樣也就減輕了用戶端的負擔，大大提高了交互的速度。 Web服務器的安全特性也是非常重要的，它不僅可以預防非授權用戶對網(wǎng)絡的訪問，也能保護Web站點內(nèi)容不受侵犯。典型的安全特性包括“訪問控制”，系統(tǒng)管理員通過域或通過IP地址進行的訪問，也可以改變控制訪問列表對用戶的身份進行鑒定。 4．系統(tǒng)實現(xiàn) 4.1Web服務器的安裝測試 安裝一臺Windows2000 Server中文版服務器，使它具備以下條件： ⑴在服務器上安裝Windows2000 Server中文版，并安裝Service Pack 2。 ⑵在服務器上安裝使用數(shù)據(jù)庫的32位ADO驅(qū)動程序，作者使用的是微軟公司的SQL Server 2000 中文版。 ⑶安裝并設置IIS5.0。 另外還需要至少一臺備份服務器，最好要有數(shù)據(jù)備份磁帶機。 4.2選擇Web客戶端軟件 ⑴Windows 95/98/2000 操作系統(tǒng)，同時安裝TCP/IP協(xié)議。 ⑵IE或Netscape 瀏覽器。 4.3網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫解決方案 SQL命令與標準HTML代碼結(jié)合，通過ADO驅(qū)動程序連接到SQL Server數(shù)據(jù)庫。由于Script代碼是在服務器端運行，而不是在用戶端的瀏覽器上運行，因此用戶端不用安裝特別的應用程序，只要有IE或者Netscape就可以進行數(shù)據(jù)的查詢了。 ADO是微軟公司推出的最新的數(shù)據(jù)訪問技術，隨著ADO技術的發(fā)行，以前傳統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)訪問技術如ODBC、RDO、DAO都黯然失色。ADO（Active Data Object）是建立在OLE DB（OLE Database）基礎上的高層數(shù)據(jù)庫API，它通過封裝在低層OLE DB功能中的不同對象、方法和屬性以提供高層接口。ADO還基于ActiveX標準，因此它的可擴展性很強，適應了在Internet上的應用。從許多方面來看，AOD都是當今最好的基于對象的數(shù)據(jù)庫接口：短小精干，易學易用，功能強大，能夠訪問任何類型的數(shù)據(jù)。Microsoft已經(jīng)把ADO定為在各種技術條件下的標準訪問方法，推薦用于將來進行開發(fā)的對象模型。 　　該系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)有三層：第一層是分布在企業(yè)集團及全國甚至是世界各地的網(wǎng)絡用戶終端，有關人員可以使用終端上的瀏覽器，在授權范圍內(nèi)，從任何地方進入管理系統(tǒng)。第二層是位于企業(yè)信息中心機房的Web服務器，它負責接受各用戶的訪問請求，并把處理結(jié)果通過網(wǎng)絡送給用戶。第三層是同樣位于中心機房的數(shù)據(jù)庫服務器，它負責存儲、處理通過網(wǎng)絡收集的數(shù)據(jù)。因此軟件結(jié)構(gòu)也分為三層：瀏覽器層，應用服務器層，數(shù)據(jù)庫服務器層。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。 　　系統(tǒng)的核心部分是Web Server，它負責接受遠程或者本地的HTTP查詢請求，然后根據(jù)查詢的條件到數(shù)據(jù)庫服務器獲取相關數(shù)據(jù)，再將結(jié)果翻譯成標準HTML語言和各種Script代碼，傳送回提交請求的用戶瀏覽器。同樣，瀏覽器也會將更改、刪除、新增數(shù)據(jù)記錄的請求申請送至Web服務器，由后者和數(shù)據(jù)庫服務器聯(lián)系完成這些工作。 5．系統(tǒng)功能 在功能需求和系統(tǒng)分析的基礎上，把這個信息管理系統(tǒng)劃分為7個功能模塊： ⑴考勤管理：考勤管理程序與考勤機等設備相連，根據(jù)事先編排的班次信息，過濾掉錯誤數(shù)據(jù)，生成較為清晰的員工出勤報告，并可轉(zhuǎn)入薪資和福利程序中，使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。生成的記錄還可作為歷史信息保存，用于分析、統(tǒng)計和查詢。另外，化工企業(yè)與其他企業(yè)相比在考勤方面有自己的特殊性，例如一般需要連續(xù)生產(chǎn)不能中斷，因此部分員工的工作時間實行三班倒，另一部分員工實行正常八小時工作制，而且化工廠每年需要有一段時間停產(chǎn)大修，這些情況在班次設置中要格外注意。 ⑵生產(chǎn)管理：主要功能是收集統(tǒng)計分析企業(yè)的生產(chǎn)情況，為進行生產(chǎn)分析提供數(shù)據(jù)。由于化工企業(yè)的生產(chǎn)具有連續(xù)性和危險性，所以及時準確的管理生產(chǎn)情況就顯得非常必要。 ⑶薪資和福利管理：可用于管理企業(yè)薪資和福利計算的全過程，其中包括企業(yè)的薪資和福利政策設定、自動計算社會保險等代扣代繳項目，而且還可以根據(jù)公司的政策設置并計算由年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資和福利的扣減，能夠設定企業(yè)的成本中心并按成本中心將薪資和總帳結(jié)合起來，直接生成總帳憑證，還能存儲完備的歷史信息以供查詢和生成報表，為進行績效分析提供依據(jù)。 ⑷人事管理：主要功能是處理員工的人事信息，包括在職期間基本不變的基本信息和會隨職務變化的職位信息。該模塊可以為管理企業(yè)的人事變動的基本情況提供可靠準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，同時它也為進行薪資計算提供了依據(jù)。 ⑸養(yǎng)老保險：主要功能是根據(jù)人事信息和基本工資等信息自動統(tǒng)計出工資表。并可以進行按部門、車間等單位匯總及輸出供銀行處理的數(shù)據(jù)文件。 ⑹安全保密：采取多種方式以保證數(shù)據(jù)在傳輸、處理、存儲等過程中的準確性、保密性。 ⑺幫助：主要是向用戶介紹系統(tǒng)運行環(huán)境、使用方法、注意事項等內(nèi)容。 這樣，不僅減輕了人力資源管理人員用于數(shù)據(jù)采集、確認和更新的工作量，也較好的保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)據(jù)更新的速度。而且由于Internet不受時間和地理位置的限制，即使經(jīng)理遠在國外，他也可以即使地處理其員工的申請，不會<