ERP系統(tǒng)方案九大實施步驟

  ERP實施指的是利用軟件將企業(yè)用戶的管理制度與科學技術相結合的一種過程，為解決用戶的實際問題而提供的服務。所以，ERP實施過程是可造，這就要求提出一種ERP實施方案來靈活性的調整實施工作。ERP實施方案的實施步驟如下所示。

一、初次調研

　　初次調研是ERP軟件的提供商對于企業(yè)各個部門的業(yè)務流程有一個初步的認識，收集各個部門之間業(yè)務往來的所有單據(jù)，認識各個部門的人員與職務，還要了解他們對于ERP軟件的認識以及對ERP的期望，從而制定出工作計劃與ERP實施方案。

二、系統(tǒng)培訓

　　系統(tǒng)培訓主要是指對要使用ERP軟件的企業(yè)工作人員進行專業(yè)的技術培訓，讓他們了解什么是ERP，在企業(yè)中怎樣應用ERP軟件的各個系統(tǒng)功能，并幫助他們了解ERP帶給企業(yè)的效益。

三、流程擬定

　　流程擬定主要是之前實施調研的顧問人員根據(jù)對企業(yè)的了解，再結合自己之前積累的行業(yè)經驗，在ERP系統(tǒng)可行的基礎上擬定出一個符合企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務流程。如果擬定的業(yè)務流程能夠在企業(yè)的系統(tǒng)中合理體現(xiàn)，企業(yè)的管理能夠從ERP中獲得提升，就說明這是一個成功的流程擬定。

四、編碼原則

　　編碼原則主要是企業(yè)在咨詢顧問的指導之下制定的ERP系統(tǒng)信息錄入的基本原則，包括物料的編碼以及產品結構的分階等等。

五、資料收集

　　資料收集主要是收集企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)管理時需要的基本資料，例如存貨的信息、供應商與客戶往來、部門、人員等等。

六、流程測試

　　流程測試主要是測試一下擬定的流程的合理性，通過測試完善ERP系統(tǒng)的功能，改進操作方面的缺陷。

七、期初導入

　　期初導入主要是將ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù)在咨詢顧問的幫助下將其收集并且錄入ERP系統(tǒng)，從而幫助企業(yè)開始正常的ERP系統(tǒng)應用。

八、上線輔導

　　將企業(yè)的實際發(fā)生業(yè)務在ERP系統(tǒng)進行處理，尤其是在剛開始使用的第一、二個月之內，以防企業(yè)人員由于期初上線操作不熟練可能帶來的問題。

九、月結輔導

　　每一個月的業(yè)務結束之后都需要編制各種報表，這就需要ERP系統(tǒng)的幫助。通過ERP系統(tǒng)的設置，可以自動完成各種報表的編制，得到的數(shù)據(jù)更準確。

　　有了ERP實施方案，企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時可以找到更為適合自己的軟件，大大減輕了工作的負擔。