ERP協(xié)同操作不當(dāng)?shù)娜箦e誤
ERP 能夠帶來的好處很多,但前提是在操作正確的情況下。ERP 系統(tǒng)操作不當(dāng)一般體現(xiàn)在三個方面:
1 未在一開始確保與所有現(xiàn)存系統(tǒng)兼容
企業(yè)安裝 ERP 軟件時,可能會選擇一套與企業(yè)需求并不相匹配的軟件。所以在此之前,請確保企業(yè)所選擇的軟件與其他程序相匹配。
例如,不要購買一些對公司提高效率毫無作用的額外服務(wù)。盡管看起來很有必要,但要明白:不兼容的軟件可能會損壞電腦中的其他服務(wù)。
另一方面,要確保你拿到了所有想要的東西。始終保證不要安裝一些無助于提高企業(yè)工作效率的軟件。
2不完整的數(shù)據(jù)遷移
成功的數(shù)據(jù)遷移應(yīng)該通過以下五個步驟進(jìn)行:
(1)對數(shù)據(jù)的重要性程度要有個清晰的認(rèn)識。這樣,你會騰出更多有價值的空間,避免數(shù)據(jù)遷移速度減慢。(2)優(yōu)先考慮自身數(shù)據(jù),著手于需要立即進(jìn)行的數(shù)據(jù)遷移。(3)在開始數(shù)據(jù)遷移之前,要確保人手足夠。數(shù)據(jù)遷移非常耗時,有時還特別復(fù)雜,可能需要額外的人力耗費(fèi)。(4)請記住循序漸進(jìn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)下載,并檢查每組細(xì)節(jié)。(5)在所有數(shù)據(jù)都下載完畢后,一定要認(rèn)真檢查所有的項(xiàng)目是否順利進(jìn)行。一定要有糾錯環(huán)節(jié)。
3人工操控數(shù)據(jù)
依賴人工操作,失誤幾乎是不可避免的。這也就是為什么你需要 ERP 操作系統(tǒng)的真正原因。
相反,請相信該系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)旨在避免人力操作的需要。只要設(shè)置正確,就請相信系統(tǒng)的自動化操作(但要保證時刻檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況),這樣 IT 部門省時省事,數(shù)據(jù)也更加地系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
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