ERP項目實施成功的標志

企業(yè)關于ERP的項目需求是衡量項目成功與否的重要標準。企業(yè)實施ERP多數(shù)是企業(yè)的自身發(fā)展的一種需要，在這個階段的企業(yè)大多在管理上出現(xiàn)了這樣或那樣的矛盾，例如：生產計劃變化頻繁、庫存嚴重積壓、市場信息傳遞不及時、產品設計更改頻繁等問題，已嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。 　　在企業(yè)實施ERP項目之前，企業(yè)必須明確ERP項目需求，提出項目的主要目的、特點、實施的范圍和策略并細化成文存檔。企業(yè)選定的ERP廠商在實施項目前都要根據(jù)企業(yè)的實際情況及項目需求來設計企業(yè)的系統(tǒng)范圍、系統(tǒng)架構，并根據(jù)實際情況對企業(yè)的業(yè)務流程重組提出建議。在項目實施的過程中軟件公司同樣要根據(jù)企業(yè)的需求來進行企業(yè)各部門的業(yè)務流程的分析與優(yōu)化，所以企業(yè)項目需求制定得完善而且實際是項目實施成功的基礎，同時在項目實施結束后，軟件的驗收也要以企業(yè)的項目需求為依據(jù)，只有軟件的功能完全解決了企業(yè)的矛盾，符合企業(yè)的發(fā)展需要，才可以說項目是成功的。 　　有人用是否達到國外的MRPⅡA級評價標準來衡量“成功”。但是，國外ABCD評級，是美國生產與庫存管理協(xié)會（APICS）的一些專家提出的建議，至今還不是APICS的協(xié)會標準，更不是工業(yè)標準。ABCD評價包括的內容僅僅局限在MRPⅡ實施的效果，沒有包括所有反映企業(yè)經(jīng)營狀況的技術經(jīng)濟指標。此外，評為A級MRPⅡ企業(yè)不像通過ISO 9000認證那樣，不等于拿到進入國際市場的通行證；有些企業(yè)是分步實施MRPⅡ系統(tǒng)的，也不能說一次沒有達到A級標準就不算成功。 　　因此，“成功”的定義不一定就是要全部達到A級標準提出的所有指標。對國內多數(shù)情況來看，可以參照A級企業(yè)所要求的標準，但是就項目實施成功而言，還是要以是否達到預期目標來考核。 　　項目的成功實施用怎樣的標準來驗證、衡量對實施ERP項目的企業(yè)是非常重要的問題。ERP系統(tǒng)實施成功對于企業(yè)是來之不易的，需要項目組成員及全體員工在各階段付出艱苦的努力，一絲不茍地對軟件的功能、項目的需求及實施過程進行整理和評價。對于如何評價一個ERP系統(tǒng)是否實施成功，驗證的標準是多方面的。現(xiàn)針對企業(yè)的具體情況對驗證的幾個主要依據(jù)進行闡述。 　　成功的標準可以這樣理解，供參考：  　　1、系統(tǒng)運行集成化 　　企業(yè)選購的系統(tǒng)已全部運轉起來，成為各部門管理人員日常工作離不開的有效工具；這是ERP應用成功在技術解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對企業(yè)物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心管理思想就是實現(xiàn)對“供應鏈”的管理。軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業(yè)，為了達到預期設定的應用目標，最基本的要求是系統(tǒng)能夠運行起來，實現(xiàn)集成化應用，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。 一般來說，ERP系統(tǒng)僅在財務部門應用只能實現(xiàn)財務管理規(guī)范化、改善應收帳款和資金管理；僅在銷售部門應用只能加強和改善營銷管理；僅在庫存管理部門應用只能幫助掌握存貨信息；在生產部門應用只能輔助制定生產計劃和物料需求計劃。只有集成一體化運行起來才有可能達到： 　　降低庫存，提高資金利用率和控制經(jīng)營風險； 　　控制產品生產成本，縮短產品生產周期； 　　提高產品質量和合格率； 減少壞帳、呆帳金額等。 　　2、業(yè)務流程合理化  　　這是ERP應用成功在改善管理效率方面的表現(xiàn)。ERP應用成功的前提是必須對企業(yè)實施業(yè)務流程重組，因此，ERP應用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務處理流程趨于合理化，并實現(xiàn)了ERP應用以下幾個最終目標：企業(yè)競爭力得到了大幅度提升； 企業(yè)面對市場的響應速度大大加快； 客戶滿意度顯著改善。 　　3、績效監(jiān)控動態(tài)化 　　ERP的應用將為企業(yè)提供豐富的管理信息，如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用是衡量ERP應用成功的另一個標志。在ERP系統(tǒng)完全投入實際運行后，企業(yè)應根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系，以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作一般是在ERP系統(tǒng)實施完成后由管理咨詢公司的專業(yè)咨詢顧問幫助企業(yè)設計完成。企業(yè)未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng)，將意味著ERP系統(tǒng)應用沒有完全成功。 　　4、管理改善持續(xù)化 　　隨著ERP系統(tǒng)的應用和企業(yè)業(yè)務流程的合理化，企業(yè)管理水平將會明顯提高。實施MRPⅡ的一項重要目標應當是提高企業(yè)員工的素質，企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理，又能熟練應用計算機技術的雙專業(yè)職工隊伍。 為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度，可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評價指標體系對企業(yè)管理水平進行綜合評價。評價過程本身并不是目的，為企業(yè)建立一個今后可以不斷進行自我評價和管理不斷改善的機制才是真正目的。這也是ERP應用成功的一個經(jīng)常不被人們重視的標志。