前段時(shí)間去浙江出了一趟差，拜訪了做閥門的張總，他們是一家中外合資的閥門制造公司，集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和服務(wù)于一體。公司位于浙江麗水的閥門產(chǎn)業(yè)區(qū)，現(xiàn)有員工 100 余名，其中高級(jí)技術(shù)人員 20 余名。主導(dǎo)產(chǎn)品包括閘閥、截止閥、止回閥、蝶閥、球閥、電站閥等 300 多個(gè)系列。廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)石油、化工、電力、冶金、制藥、供水、燃?xì)?、建筑等行業(yè)，并且遠(yuǎn)銷歐洲、美洲、中東、非洲、東南亞等國(guó)家和地區(qū)。

小樣圖的卡點(diǎn)

和張總溝通中得知，在閥門行業(yè)中，快速響應(yīng)客戶需求，提供準(zhǔn)確的小樣圖是贏得訂單的關(guān)鍵。但他們的現(xiàn)狀是，所有的繪圖工作都?jí)涸诹宋ㄒ灰晃划媹D人員王師傅的身上。每當(dāng)遇到緊急訂單或是復(fù)雜設(shè)計(jì)，王師傅總是忙得不可開交，小樣圖的出圖時(shí)間也因此常常延誤。

更讓張總擔(dān)憂的是，王師傅一旦因故請(qǐng)假或離職，整個(gè)繪圖流程就會(huì)陷入停滯，嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。此外，由于王師傅長(zhǎng)期獨(dú)立工作，缺乏與其他部門的緊密協(xié)作，小樣圖的質(zhì)量也時(shí)有波動(dòng)，給客戶留下了不專業(yè)的印象。

承接同行的訂單，協(xié)同的粗放管理

為了增加收入，張總他們還承接了許多同行的訂單。這些訂單雖然帶來了額外的利潤(rùn)，但也讓原本就緊張的資源更加捉襟見肘。更讓張總頭疼的是，這些訂單的管理方式相當(dāng)粗放。圖紙、材料、進(jìn)度等信息都靠口頭或簡(jiǎn)單的紙質(zhì)記錄傳遞，很容易出現(xiàn)信息丟失或錯(cuò)誤。

有一次，由于圖紙傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致一批閥門在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重偏差，最終不得不全部返工。這次事件不僅讓公司蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，也損害了其在客戶心中的信譽(yù)。

智橙 SaaS 平臺(tái)的引入

面對(duì)這些困境，張總開始尋找解決方案。在一次行業(yè)交流會(huì)上，他了解到了智橙 SaaS 平臺(tái)——一個(gè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的工業(yè)產(chǎn)品協(xié)同研發(fā)平臺(tái)。經(jīng)過深入了解，張總發(fā)現(xiàn)這個(gè)平臺(tái)正是公司所急需的。

他立即決定引入智橙平臺(tái)，并邀請(qǐng)全體員工參加培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家學(xué)會(huì)了如何在平臺(tái)上進(jìn)行云上 CAD 研發(fā)、自動(dòng)化 BOM 管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理等操作。更重要的是，平臺(tái)的多人在線設(shè)計(jì)、視頻協(xié)同評(píng)審等功能讓團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作變得更加高效和順暢。

轉(zhuǎn)型后的變化

自從引入智橙平臺(tái)后，公司發(fā)生了翻天覆地的變化。王師傅不再是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，他可以通過平臺(tái)與銷售人員、生產(chǎn)人員實(shí)時(shí)溝通，確保小樣圖的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，平臺(tái)的自動(dòng)化 BOM 管理功能也大大減輕了他的工作負(fù)擔(dān)，讓他有更多的時(shí)間專注于設(shè)計(jì)優(yōu)化和創(chuàng)新。

對(duì)于承接的同行訂單，張總他們也采用了更加精細(xì)化的管理方式。通過平臺(tái)的項(xiàng)目管理和任務(wù)分配功能，每個(gè)訂單都有明確的負(fù)責(zé)人和截止時(shí)間。圖紙、材料、進(jìn)度等信息都實(shí)現(xiàn)了電子化存儲(chǔ)和實(shí)時(shí)更新，避免了信息丟失和錯(cuò)誤。

最讓張總感到欣慰的是，隨著團(tuán)隊(duì)協(xié)作的加強(qiáng)和管理水平的提升，公司的訂單量不僅大幅增加，客戶滿意度也顯著提升。他們開始承接更多高端定制化的閥門項(xiàng)目，逐漸在市場(chǎng)中樹立了良好的口碑。

智橙 SaaS 平臺(tái)的引入，不僅解決了張總小樣圖出圖的卡點(diǎn)問題，還幫助他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)協(xié)作和訂單管理方面實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。如今，張總的公司已經(jīng)成為一家以技術(shù)創(chuàng)新和高效管理為驅(qū)動(dòng)力的現(xiàn)代化閥門企業(yè)，正向著更加輝煌的未來邁進(jìn)。